Microsoft Tech Community - Latest Blogs - Excel Blog

الثلاثاء، 13 أبريل 2021

المعالجات المحاسبية للمخزون السلعي وتحديد تكلفته

 


 

1-التعريف:-

المخزون هو  يمثل احد ينود الاصول التي تحتفظ بها المنشات التجارية والصناعية  بغرض اعادة البيع 
ويمثل المخزون في المنشات التجارية
 







-بضاعه مشتراه ومحتفظ بيها بغرض اعادة البيع في المنشات التجارية

بينما يمثل في المنشات الصناعيه
-بضاعه تامة الصنع في المنشات الصناعية
-منتجات تحت التشغيل في المنشات الصناعية
-مواد خام وقطع غيار

2-تحديد المخزون

-يتطلب قياس تكلفة المخزون المملوك بتحديد كمية وقيمة  المخزون

من شروط  اظهار المخزون في القوائم تملك المنشاه لهذا المخزون (الملكية وجميع المخاطر والمنافع قد انتقلت من البائع للمشتري)

 سواء في حالة الوجود المادي في المستودعات او خارج المستودعات

ومثال علي بعض البنود التي يجب اظهارها رفم عدم وجودها بالمستودعات :-

 -البضاعة التي تملكها المنشأة والموجودة في مستودعاتها ومصانعها ومعارضها

2-بضاعه الامانة البضاعة المملوكة للمنشأة ولكنها بحوزة الوكلاء (برسم البيع) فعندما يبيع المؤتمن يحول ايراد ما باعه نقصا عمولة البيع

3-البضاعه المستورده  وموجوده بالجمارك
 4-البضاعه بالطريق بشروط الشحن
 تسليم محل البائع( اما شروح الشحن تسليم محل المشتري فلا تندرج في المخزون

5- بعض اتفاقيات البيع الخاصه

مما سبق نستنتج ان حق الملكية القانوني هو المعيار العام في تحديد مدي ادراج بند معين في المخزون  ومع ذلك فهناك حالات يتم انتقال حق الملكية  الي المشتري في حين يحتفظ البائع بمخاطر الملكية مثل

1-البيع مع الاتفاق علي اعادة الشراء (تمويل السلع)

2- المبيعات ذات نسبة المردودات العاليه  وفيها يكون هناك السماح برد السلع خلال فترة معينة

3-المبيعات بالتقسيط هي المبيعات التي يتم فيها السداد علي اقساط دورية علي فترة زمنية ممتده ولان خطر عدم التحصيل يون اعلي فانه يحتفظ البائع بحق الملكية للمخزون لحين سداد كل الاقساط

فما هي البنود التي لا يجب ان تدرج في المخزون ؟

1-البضاعه المباعه للغير وما زالت في مخازن المنشاه

2-البضاعه التي تكون لدي المنشات برسم البيع

3-البضاعه المباعه لشخص وما زالت بالطريق في حول كون شروط البيع تسلم محل المشتري

 

3-تكلفة المخزون

ان تحديد قيمة المخزون تختلف بختلاف طبيعه عمل المنشاه من منشاه تجارية ام صناعيه

تكلفه المخزون في حالة المنشات التجارية  التي تقوم بشراء السلع الجاهزة واعادة بيعها  :

1- تكلفه شراء البضاعه بعد تنزيل خصم الشراء

2-مصاريف الشحن والتامين وذلك في حال كون شروط البضاعه تسليم محل البائع  اما في حال كون الشروط تسليم محل المشتري فان البائع يتحمل هذه المصاريف

3-الرسوم الجمركية المدفوعه

4-تحمل ضريبه المبيعات اذا كانت المنشاه غير مسجله لدي مصلحة الضرائب اما في حال كونها مسجلة فان الضريبه لا تدخل ضمن تكلفة المشتريات نظرا لانها مسترده

 

 اما بنود المصاريف التي لا تدخل ضمن تكلفه المخزون فتشمل:-

1- مصاريف نقل المبيعات ومصاريف البيع والتسويق

2-التلف الغير طبيعي اما التلف العادي فيعتبر جزءا من التكلفه

3-تكاليف التخزين الا اذا تطلب الانتاج عملية تخزين خاصه خلال مرور الانتاج بعدة مراحل انتاجية

4-المصاريف الادارية غير المرتبطة بالانتاج

5-فروقات العملة الاجنبيه الناتجة عن التغير في سعر شراء البضاعه

6-تكاليف الاقتراض فعند شراء المخزون بشروط سداد اجل وبحيث يكون فترة السداد اطول من الفترة العادية للسداد وبحيث يتضمن السعر زياده عن السعر العادي للشراء يعتبر الفرق بين سعر الشراء والمبلغ المدفوع مصروف فائده يحمل علي فترة تاجيل الدفع .

 

اما في المنشات الصناعية فان تكلفه البضاعه المصنعه :-

1-تكلفه المواد الخام علما بان تكلفه المواد تتضمن جميع العناصر المذكورة في حالة تكلفه البضاعه المشتراه مثل مصاريف الشحن والتامين والجمارك

2- تكاليف تحويل المواد الخام الي سلعه جاهزة للبيع والتي تتضمن تكلفه المواد المباشرة وتكاليف التصنيع الغير المباشرة والتي تتضمن اهلاك الالات والوقود والكهرباء والصيانة ورواتب مهندسي المصنع وغيرها

انظمة المحاسبة عن المخزون :-

نظام الجرد الدوري وفي ظل هذا النظام تظهر حسابات المنشاه قيمة بضاعه اول المدة ويتم تسجيل البضاعه المشتراه بحساب المشتريات اما تكلفه البضاعه المشتراه فلا يتم تحديدها من خلال حسابات المنشاه وانما يتم من خلال اجراء جرد فعلي للمخزون في نهاية الفترة التي يراد عمل لها قوائم ماليه ويظهر هذا الجرد مقدار المخزون الذي يظهر بالميزانية ويتم الحصول علي تكلفه البضاعه المباعه من خلال المعادلة التاليه بقائمة الدخل تكلفه البضاعه المباعه = تكلفه المخزون اول المده + صافي المشتريات - مخزون اخر المده
وبمزيد من التفصيل في المعادلة
مخزون اول المدة +(المشتريات +مصاريف نقل للداخل –مردودات ومسموحات المشترايت-الخصم المكتسب) =تكلفه البضاعه المتاحه

تكلفه البضاعه المتاحه – مخزون اخر المده = تكلفه البضاعه المباعه

نظام الجرد المستمر :

وتظهر قيمة المخزون وتكلفه البضاعه المباعه مع كل عمليه بصفة مستمرة في حسابات المنشاه ويتم تسجيل المشتريات والمبيعات مباشرة في حساب المخزون بصفة مستمرة ويتم الاعتراف بتكلفه البضاعه المباعه لكل عملية بيع عل يحده وعلي ذلك فان نظام الجرد المستمر يوفر سجلا مستمرا للارصده في كل من حساب المخزون وحساب تكلفه البضاعه المباعه وقد ادي استخدام برامج الحاسب الالي الي سهوله وزياده كفاءه استخدام نظام الجرد المستمر

 







وسواء كانت المنشاه تستخدم الجرد المستمر فانه يزم في نهاية الفتره عمل جرد للمخزون للمطابقه مع ارصده الدفاتر لان خطر الخسارة والفقد والسرقه  دائما موجود
وعند وجود فرق بين الرصيد الدفتري والفعلي يلزم عمل قيد منفصل لتعديل رصيد الدفاتر

من ح/عجز المخزون

الي ح/ المخزون

وعادة ما يكون الفائض او العجز في نظام الجرد المستمر خطا في تقدير تكفله البضاعه المباعه ويكون الفرق نتيجه للتلف او نتيجه السرقه او امساك الجفاتر بشكل غير صحيح

وعلي ذلك فان حساب العجز والزياده يمثل تسوية لتكلفه البضاعه المباعه وفي الواقع العملي يتم اقفال العجز في الخسائر او الايرادات الاخري بقائمة الدخل

ويلاحظ في الجرد الدوري لا يظهر عجز او زياده للمخزون بسبب عدم وجود سجلات بمجارنة الجرد الدوري وعلي ذلك فان تكلفه البضاعه المباعه تتضمن العجز والزياده في المخزون ولذلك نظام الجرد المستمر يفيد في اكتشاف عمليات التلف والسرقه والتلاعبات

 

 

4-افتراضات تدفق التكلفه  

(عند جرد المخزون من السهولة معرفة عدد الوحدات لكن كيف  نحدد تكلفة الوحدات لتحديد قيمة المخزون كاملا)

إذا كانت أسعار شراء البضاعة خلال الفترة المالية ثابتة فلا تظهر أي مشكلة في قياس تكلفة المخزون، أما المشكلة فتظهر عندما تكون أسعار الشراء متغيرة من فترة لأخرى حيث يؤدي هذا إلى وجود عدة أسعار لتكلفة المخزون مما يطرح تساؤل مفاده أي الأسعار يمكن الإعتماد عليها في تسعير المخزون ؟ ومخزون اخر المده يعرف عدد وحداته عن طريق الجرد ولكن تكلفه هذه الوحدات لا يمكن تحديدها الا بهذه الطرق اعلاه لان مخزون اخر مجتمع من اسعار مختلفه للمشتريات والحل يتبني احد افتراضات تدفق التكلفه الاتيه :

وهناك أربع طرق أساسية لتحديد تكلفة المخزون هي

1-      طريقة التمييز العيني (طريقه التدفق الفيزيائي)

2-       تحديد تكلفة شراء تلك الوحدات

إستناداً إلى الفواتير الفعلية. وتناسب هذه الطريقة المنشآت التي يتصف المخزون السلعي لها بالوحدات القليلة ذات القيمة المرتفعة، مثل المنشآت التي تبيع السيارات والآليات الثقيلة ويوجد صعوبه في تطبيقها في المخزون ذات الاصناف الكثيرة

ومن اوجه النقد الموجهه لهذه الطريقه انه يمكن للشركة التلاعب بصافي الدخل عن طريق تضخيم دخلها بانتقاء الاصناف ذان الاسعار الاقل وتستطيع ان تخفض من دخلها لتقليل الضرائب باختيار الاصناف ذات الاسعار المرتفعه

ولان طريقه التمييز في الغالب غير عملية فاننا نستخدم طرق احتساب تكلفه مخزون اخر وهي طرق تدفق التكلفه المفترضه

3-      طريقة الوارد أولاً صادر أولا (First-in, First-out )FIFO

البضاعة التي يتم شراؤها أولاً يتم بيعها اولا وعليه فإن بضاعة آخر المدة تتكون من الصفقات الأخيرة المشتراة خلال الفترة المالية و تسعر البضاعة المباعة بإسعار أقدم الصفقات المشتراة من البضاعة

4-      طريقة الوارداخيرا صادر أولاً:Last-in, First-out (lifo 

البضاعة التي تشتري أخي اً ر تباع أولاً ولذلك فإن مخزون آخر المدة سيكون من
أقدم صفقات الشراء وأقدم الأسعار إلى أن معيار المحاسبة الدولي رقم ("2)المخزون" قد منع إستخدام طريقة الوارد اخيرا صادر

أولاً ذلك كون هذه الطريقة لا تتماشى مع مفهوم القيمة العادلة ولا تتوافق مع التدفق المادي الطبيعي للمخزون.

5-       طريقة المتوسط المرجح  Weighted Average )WA(يستخدم سعر موحد لتسعير كل من بضاعة آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة، وهو متوسط تكلفة الوحدة المرجح بالكمية والذي يتم إحتسابه بقسمة تكلفة البضاعة المتاحة للبيع على عدد الوحدات المتاحة للبيع. ويكون إستخدام هذه الطريقة ملائماً إذا كان هناك تذبذب وتقلبات في أسعار البضاعة خلال الفترة صعوداً وهبوطاً. وتسمى هذه الطريقة وفق نظام الجرد المستمر بطريقة المتوسط المتحرك.

·         معادلة تدفق تكلفة المخزون

مخزون اول +المشتريات =تكلفه البضاعه المباعه +مخزون اخر

 

مثال شامل  (مقتبس من كتاب الاستاذ/رفيق هاشم)   (الجرد الدوري)

فيما يلى بيانات مستخرجه من دفتر شركه البلاوى الزرقاء ,, ( المثال منقول ) .

التاريخ

عدد الوحدات

السعر

القيمه

رصيد اول 1/1

1000

10

10000

مشتريات 5/4

12000

13

156000

مشتريات 15/7

18000

12

216000

مشتريات29/10

1500

15

22500

رصيد 30/12

32500

12.5

404500

بعد جرد المخزون تبين :

-        عدد الوحدات المتبقاه 3000 وحده  عدد الوحدات المباعه 29500 وحده .

المطلوب :  استخراج تكلفه بضاعه اخر السنه  وتكلفه البضاعه المباعه بالطرق الثلاثة ,,

  þŒطريقة متوسط التكلفة المرجح  : 

علشان اعرف تكلفه البضاعه المباعه لازم اعرف متوسط التكلفه ...

= تكلفه البضاعه المتاحه للبيع =    404500  =  12.45 متوسط تكلفه الوحده ...

   عدد الوحدات المتاحه للبيع         32500

×× نفهم من الكلام ده ان تكلفه مخزون اخر المده طبقا للطريقه دى بالمتوسط يعنى =

= عدد الوحدات المتبقاه × متوسط التكلفه = 3000 × 12.45 = 37350 جنيه

×× نقدر نطلع تكلفه البضاعه المباعه طول العام

= تكلفه البضاعه المتاحه – تكلفه البضاعه المتبقيه اخر العام

= 404500 – 37350 = 367150 جنيه .

طريقه سهله و لزيزه و مش محتاجه كلام كتير خالص ,,, خليك معانا نشوف باقى الطرق .,,

 

  þطريقة الوارد اولا , صادر اولا : 

فى الطريقه دى بقا بتقول ان مخزون اخر السنه هتلاقيه من احث بضاعه وصلت واللى قبلها علطول ... لاننا زى ما احنا عارفين بنخرج المبيعات من المواد  اللى جات فى الاول ثم التى تليها .. يعنى مخزون اخر الفتره ده هتلاقى انه من اخر بضاعه وصلت فى تاريخ 29/10 وده (1500 وحده ) و اللى قبلها 15/7 بس ( 1500 وحده ) ,,

يعنى مخزون اول الفتره ومشتريات 17/4 اتباعت كلها و اتباع من مشتريات 15/7 عدد 16500 وحده وتبقى 1500 وحده منه و 1500 وحده من مشتريات شهر 10 ودول اللى عملو مخزون اخر الفتره ...

يعنى لما احب اعرف تكلفه مخزون اخر الفتره دى هعمل كده ,,,

بيان

عدد الوحدات

× سعر الوحده

= التكلفه الاجماليه

مشتريات 29/10

1500

×  15

22500

مشتريات 15/7

1500

×  12

18000

تكلفه مخزون اخر العام

3000 وحده

××

40500

×× نفهم من الكلام اللى فات ده ان مخزون اخر الفتره تكلفته = 40500 جنيه طبقا لاخر اسعار عندى لان البضاعه بتاع اول اسعار اتباعت كلها يا برنس ....

××  نقدر نطلع تكلفه البضاعه المباعه  404500 – 40500 = 364000 جنيه

كلام لزيز و سهل اهو و مش محتاج افلام هندى  بس محتاج انك تركزززز يا صميده ,,,,

 

  þŽطريقة الوارد اخيرا , صادر اولا : 

الطريقه دى عكس اللى فوق بمعنى ان اخر بضاعه جات عندى هيا دى اللى ببيع منها  الاول , بس الطريقه دى مش تنفع فى المخازن اللى فيها بضاعه سريعه التلف او انتهاء صلاحيتها قريب زى المواد الغذائيه و الادويه لان كده البضاعه القيدمه هتفضل عندك كتير اوى و هتبوظ و تبقى خساره عليك ,,, و تعالى نطبق المثال ده عليها و افتكر انه عكس السابق ,,,

بيان

عدد الوحدات

× سعر الوحده

= التكلفه الاجماليه

مخزون اول الفترة

1000

×  10

10000

مشتريات 5/4

2000

×  13

26000

تكلفه مخزون اخر العام

3000 وحده

××

36000

 

×× نفهم من كده ان تكلفه مخزون اخر الفتره = 36000 جنيه ,,

 ×× نقدر نطلع تكلفه البضاعه المباعه  404500 – 36000 = 368500  جنيه

 كلام جميل , كلام معقول , مقدرش اقول حاجه عنه ,بس محتاج انك تصحصح يا زواوى ,,,

مقارنه بين الطرق الثلاثه

بيان

طرق تحديد تكلفه المخزون

متوسط التكلفه المرجح

الوارد اولا صادر اولا

الوارداخيرا صادر اولا

ت مخزون اخر الفتره

37350

40500

36000

ت البضاعه المباعه

367150

364000

368500

 

شوف بقا الفرق و تعالى نشوف الفرق اللى بيعمله المخزون فى قائمه الدخل و الميزانيه ,, .

 بفرض ان صافى المبيعات عندى كانت 400000 جنيه .. عاوز مجمل الربح بالطرق الثلاثة

احنا عارفين ان مجمل الربح = صافى المبيعات – ت ب مباعه ...

و تعالى نشوف كده فى الجدول ده ايه الفرق ’,,,,,’,,,,,’

بيان

طرق تحديد تكلفه المخزون

متوسط التكلفه المرجح

الوارد اولا صادر اولا

الوارداخيرا صادر اولا

صافى المبيعات

400000

400000

400000

ت البضاعه المباعه

367150

364000

368500

مجمل الربح

32850

36000

31500

 

---------

ملحوظة الطرق السابقة حسب الجرد الدوري اما الجرد المستمر فانه مع كل عمليه بيع يتم عمل تكلفه البضاعه فورا  مع كل عمليه بيع وليس انتظار اخر العام 
انظر مثال المتوسط المرجح للجرد المستمر والجرد الدوري والفرق بينهم 
وفيما يلي مثال يفترض إتباع المنشأة نظام الجرد المستمر:
مثال
فيما يلي العمليات التي تمت لدى شركة المشرق الدولية خلال شهر أيلول/ 2011والتي تتبع
 نظام الجرد المستمر في المحاسبة عن المخزون:

رصيد أول المدة 2011/9/1هناك 100وحدة بتكلفة 3دنانير للوحدة.
في 2011/9/5مشتريات 80وحدة بتكلفة 4دنانير للوحدة.
في 2011/9/11مبيعات 140وحدة بسعر 8دنانير للوحدة.
مشتريات  2011/9/23 عدد 70وحدة بتكلفة 7دنانير للوحدة

المطلوب:
1-إحسب عدد الوحدات المتاحة للبيع وتكلفتها.
2-إحسب عدد وحدات آخر المدة وتكلفة تلك الوحدات، و احسب تكلفة البضاعة المباعة بإستخدام:
أ- طريقة الوارد أولاً صادر اولا .
FIFO
ب-طريقة الوارد أخي اً ر صادر أولاً .
LIFO
ج- طريقة المتوسط (المتوسط المتحرك) .
Moving Averag


ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق